Tapahtuman järjestäminen vaatii osaamista
Korona-ajan kokoontumisrajoitusten jäljiltä ihmiset suorastaan janoavat tapahtumia. Ihmiset kun jo luonnostaan haluavat tavata tuttuja ja tutustua uusiin ihmisiin. Hurry Events auttaa sinua vastaamaan kysyntään.
Vähänkään merkittävämmän tapahtuman järjestäminen kannattaa jättää ammattilaisen tehtäväksi. Silloin tapahtumasi onnistuu varmasti ja oma aikasi säästyy liiketoimintasi kannalta tärkeämpään tekemiseen.
Digiloikka toteutui myös tapahtuma-alalla
Korona-aikanakin Hurry Events palveli asiakkaitaan tapahtumarintamalla. Vaikka mikään ei korvaa ihmisten fyysistä kohtaamista, niin esimerkiksi virtuaalitapahtuma on tyhjää parempi vaihtoehto. Myös Hurry Events otti digiloikan, jotta sen asiakkaat saivat kutsuttua ihmiset yhteen ja verkottumaan.
”Koronan aiheuttaman live-tapahtumatauon aikana pääsimme toteuttamaan virtuaalitapahtumia ja laajentamaan ravintoloiden terassialueita. Kesä 2022 meillä sujui jo normaaleissa uomissa tapahtumien järjestämisen suhteen. Yleisötapahtumat toteutuivat, ja yritykset pääsivät hyödyntämään tapahtumia monen vuoden tauon jälkeen.”
– Jukka Makkonen, Hurry Events
Paluu pikkujoulujen aikaan
Pikkujouluissa on myös palattu normaalimpaan. Hurry Eventsin osaamiseen kuuluvat erikoistapahtumajärjestelyt yrityksen toimitiloissa tai uudenlaiset yhdistelmäpaketit, joissa hyödynnetään verkoston ainutlaatuisia palvelutuotteita. Hurry Eventsin avulla asiakkaat säästävät aikaa ja vaivaa sekä saavat selkeän yhden hinnan ja laskun tuotannosta.
Tapahtuma-ala kehittyy jatkuvasti
Uutuudet kiinnostavat aina. Hurry Events tekee uusia variaatioita vanhoistakin tuotteista. Elämyksellisyys ja turvallisuus ovat edelleen pääteemat tapahtuma-alalla. Tapahtuman tarinan tulee olla läsnä kutsusta aina kiitoskirjeeseen saakka.
Tapahtumajärjestelyiden tilaaminen Hurry Eventsiltä kannattaa
Kokeneella kumppanilla on valmiita ajatuksia ja näkemystä onnistuneen tapahtuman tuottamiseen. Monipuolinen ja laadukas kumppaniverkosto on avain nopeaan reagointiin kiireellisissäkin tiedusteluissa.
- Saat valmiin tapahtumapalvelupaketin
- Tapahtumasi on taatusti turvallinen
- Saat ideoita, joilla rikastuttaa tapahtumaasi
- Vieraasi viihtyvät ja kaikki toimii
Tapahtuman järjestämisen ABC
Tapahtuman järjestäminen omin voimin voi kuulostaa helpolta tehtävältä, mutta todellisuudessa se on monivaiheinen ja monesta tekijästä koostuva paletti. Kuka huolehtii kuljetuksista? Mistä vuokrataan rakenteet ja kalusteet? Vaatesäilytys ja turvallisuus? Entä ruokapalvelut ja tarjoilu? Entä sitten kun tapahtuma on ohi, kuka huolehtii jätteistä ja siivouksesta? Ehkä sittenkin on fiksumpaa ostaa tapahtumapalvelu avaimet käteen -periaatteella.
- Mieti tavoitteet
Miksi järjestät tapahtuman? Mitä haluat saavuttaa sillä? Kerro tavoitteesi myös tapahtumakumppanillesi, saat häneltä kokemukseen perustuvia vinkkejä.
- Päätä tapahtuman päälinjat
Kenelle tilaisuus on tarkoitettu? Osallistujamäärä? Tapahtuman paikka ja ajankohta? Tapahtuman teema? Näillä tiedoilla saat tapahtumakumppaniltasi jo alustavan kustannusarvion.
- Ole ajoissa liikkeellä
Suunnittelu kannattaa aloittaa ajoissa ja ottaa ammattilainen mukaan heti alussa. Kutsut ja/tai ennakkotieto tapahtumasta on syytä huolehtia ajoissa, jotta kohderyhmä ehtii harkita asiaa ja järjestää tilaa kalenteriinsa.
- Jälkimarkkinointi
Kiitä osallistumisesta, julkaise kuvia kotisivuillasi ja hyödynnä mahdolliset liidit.
Messujen järjestäminen on vaatinut joustavuutta korona-aikana
”Mielestäni hieno esimerkki osaamisesta messujen järjestämisestä muuttuvassa toimintaympäristössä on Ski Expo 2022, joka useamman vuoden tauon jälkeen järjestettiin Mall of Triplassa Helsingin Messukeskuksen sijaan. Eli on järjestetty messutapahtuma sinne, missä tapahtuman voi järjestää turvallisesti ja missä ihmiset liikkuvat luontaisesti. Mielestäni Hurry Events pystyisi vastaamaan osaamisellaan ja kalustollaan tällaiseenkin palvelutarpeeseen loistavasti.”
– Jukka Pelkonen, projektipäällikkö, Hurry Creative
Tapahtumapalvelut
Hurry Eventsin tapahtumapalvelut:
- Tapahtumien suunnittelu
- Telttavuokraus
- Kalustevuokraus
- Virtuaalitapahtumat
Esimerkkejä toteutuksistamme:
- Messut
- Webinaarit ja striimaukset
- Rinne- ja muut urheilutapahtumat
- Konsertit ja festivaalit
- Yritysjuhlat
- Perhejuhlat
Uusi katuruokatapahtuma Joensuussa
Talven ja kesän tapahtumia lyödään parhaillaan lukkoon. Hurry Eventsillä on useita vakioasiakkaita, joiden kanssa yritys järjestää vuosittain useampiakin tapahtumia. Yksi uusi Hurryn tapahtumatuotanto on Joensuussa Karjalan Kurmee -tapahtuma. Tapahtuma on hyvää jatkoa StreetKuopio- ja StreetJyväskylä-katuruokatapahtumille.
Dinner in the Sky Kuopio -tapahtuma
Hurry Events tuottaa myös itse erilaisia tapahtumia. Dinner In The Sky Kuopio -tapahtumassa tarjosimme mahdollisuuden ruokailla ja viettää iltaa Kuopion kattojen yllä Kallaveden rannalla. Makuelämyksestä vastasivat huippukokit Anssi Kantelinen ja Aki Hiltunen.
Hyvä tapahtuma herättää tunteita ja aktivoi aistit
Tapahtumien suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Siten saat tapahtumainvestoinnistasi parhaan mahdollisen hyödyn. Jos mielessäsi on joku tapahtuma, teemme mielellämme ehdotuksen, jolla pääset toivomaasi tavoitteeseen.
Ota yhteyttä, niin laitetaan tapahtumaan!
Hurry Events
Jukka Makkonen
events@hurry.fi
Puh. 050 573 6121
